Sursă: Hotnews.ro
ANAF a publicat recent Ordinul nr. 705/2026 în Monitorul Oficial, care stabilește procedura pentru organizarea întâlnirilor fiscale online prin videoconferință. Aceasta permite contribuabililor să comunice cu organul fiscal central în mediul electronic, în cadrul unor proceduri precum control fiscal, audiere, audiență sau mediere.
Citește și: Ministerul Finanțelor a împrumutat aproape 1,5 miliarde de lei de la bănci la o dobândă de 7,09%
Procedura include elemente tehnice, precum identificarea contribuabilului în sistemul electronic, și reguli privind desfășurarea întâlnirilor. Contribuabilii sunt informați prin SPV despre posibilitatea de a opta pentru videoconferință și despre termenul-limită pentru exercitarea opțiunii, care este de două zile lucrătoare. În cazul în care nu se exercită această opțiune, se consideră că contribuabilul nu a optat pentru participarea online.
Ce reguli trebuie respectate pentru întâlnirile fiscale online?
Conform ordinului, participanții trebuie să se conecteze cu cel puțin 10 minute înainte de ora stabilită. Întârzierea duce la imposibilitatea participării. Fiecare participant trebuie să utilizeze un dispozitiv individual, cu conexiune stabilă la internet, microfon și cameră funcționale. Camera video trebuie menținută deschisă pe toată durata întâlnirii, fiind recomandată o iluminare naturală și o poziție clar vizibilă.
- Participanții trebuie să asigure o calitate bună a comunicării, evitând zgomotele de fond.
- Este interzisă înregistrarea, fotografierea sau capturarea audio/video a sesiunii fără acordul MF-ANAF.
- Distribuirea conținutului videoconferinței fără permisiune este strict interzisă.
Ce trebuie să știe contribuabilii și reprezentanții lor?
Înainte de începerea întâlnirii, contribuabilii sau mandatații trebuie să comunice regulile și condițiile platformei MF-ANAF. La începutul fiecărei sesiuni, toți participanții trebuie să se prezinte cu nume, prenume, calitate și funcție, după caz. Moderarea este asigurată de reprezentantul organului fiscal central, care verifică respectarea regulilor de desfășurare.
Acest sistem de videoconferință are ca scop eficientizarea și digitalizarea interacțiunilor fiscale, fiind aplicabil în domeniile de control fiscal, audiere, audiență și mediere. În plus, contribuabilii trebuie să fie atenți la termene și la respectarea regulilor tehnice pentru a evita sancțiuni sau imposibilitatea participării.
ANAF recomandă utilizarea unui dispozitiv cu conexiune stabilă și funcțională, precum și respectarea normelor de comportament și confidențialitate în timpul sesiunii. În cazul nerespectării acestor reguli, participarea poate fi invalidată, iar consecințele pot include sancțiuni fiscale sau alte măsuri administrative.